Excel per gestire Bilancio Familiare

Spesso dobbiamo gestire il nostro bilancio familiare e la migliore soluzione per la gestione del nostro Bilancio familiare la offre Excel con le sue funzioni. Questo esempio semplice ti aiuterà a capire come impostare il tuo file excel che ti aiuti a gestire il tuo bilancio familiare. Ovviamente per meglio gestire il tutto possiamo sfruttare Google Drive per avere il nostro bilancio sempre a disposizione anche sul nostro smartphone.

Creare la tabella Excel dove registrare le spese

Immaginiamo di registrare tutte le nostre spese fatte su un semplice file Excel in google drive come quello nell’esempio:

Ovviamente risulta importante formattare il file in maniera corretta.

Nell’esempio troviamo le colonne:

A: Giorno in cui è stata sostenuta la spesa

B: con la funzione mese(colonnaA) ho identificato il mese

C: Metto chi ha generato la spesa

D: Importo

E: Questo è un mio sfizio ho creato una macro categoria

Come vi spiegavo in altri articoli è importante formattare correttamente le colonne, ovvero la colonna D se decidiamo di creare delle macro categorie mantenere sempre lo stesso nome.

La Tabella di Riepilogo delle spese

La tabella di riepilogo delle spese sfrutterà la funzione somma.più.se che andrà a raggruppare le diverse spese:

Come possiamo vedere nella colonna A abbiamo le diverse spese, nella colonna B invece attraverso la funzione somma.più.se andiamo a raggruppare le diverse spese sostenute nel mese.

Andiamo a capire meglio la funzione punto per punto:

Foglio1!D:D –> rappresenta la colonna su cui vogliamo effettuare le somme

Foglio1!E:E –> rappresenta la condizione della macro voce che vogliamo sommare (nel nostro caso le spese)

$A4 –> rappresenta la voce che vogliamo sommare (nella colonna A4 abbiamo la voce “Spesa”)

Foglio1!B:B –> rappresenta la spesa sostenuta nel mese

B$1 –> rappresenta il mese

In sintesi se vogliamo esprimerla a parole significa: somma tutte le voci della colonna D per cui sono verificate le condizioni della colonna E che corrispondono alla spesa e per tutte le voci nella colonna B che corrispondono al mese.

Semplice vero? Ci avevi mai pensato.

Ti lascio come sempre il file di esempio per poterlo capire meglio.