Spesso mi imbatto in file excel davvero fatti male, il motivo principale è magari dovuto all’errata digitazione ecco perchè la funziona Convalida di Excel ci può aiutare. In questo breve articolo vi spiegherò la funzione Convalida dati Excel è perchè usarlo.
Perchè usare Convalida Dati?
La risposta più semplice è perchè riduciamo l’errore umano. Infatti durante l’inserimento potremmo incorrere in diversi errori di battitura/pensiero di cui di seguito vi do alcuni esempi:
- Errata digitazione : meccanico/mecanico
- Visione personale: meccanico/operaio
- Nomi Complessi: Luca Rossi/Rossi Luca
- Accenti sbagliati: Nicolò/Nicolo’
Sono solo alcuni degli esempi per cui l’utilizzo del Convalida ci può aiutare a ridurre gli errori presenti nel nostro file excel.
Dove si trova la funzione Convalida dati
La funzione convalida dati la troviamo su Excel –> Dati –> Convalida dati
Rispetto alle precedenti versioni di Excel dove l’icona era testuale su Office 2021 troviamo l’iconcina, ma non dovrebbe essere di difficile individuazione.
Creare il nostro primo Elenco dati
Il primo esempio che vi voglio mostrare che è anche il più comune è il Convalida Dati –> Elenco.
Cliccando sull’Icona ci comparirà la schermata sottostante, dove cliccando su Consenti dovremo scegliere Elenco per poter scegliere il nostro elenco di costanti.
La schermata si modificherà e ci chiederà di selezionare l’origine dati
Nel mio caso ho la scheda “Costanti” che ho creato e scelgo l’elenco delle voci di spesa selezionandole e cliccando OK.
Il risultato sarà il seguente con un’elenco “non modificabile” e selezionabile.
Se vuoi scoprire una possibile applicazione di questa funzione vai al file completo che trovi qui.